Emitir documentos para assinatura de membros
Prepare um modelo, selecione destinatários e acompanhe as assinaturas.
Abra Documentos para assinatura
No menu Documentos, abra Assinaturas de membros. O recurso depende das permissões do seu perfil. Gestores consultam suas emissões; a Entidade pode consultar todas.
Prepare o modelo
Abra Modelos e Novo modelo. Informe título e conteúdo. Use os parâmetros nome, matricula, concilio e data_documento entre duas chaves de abertura e fechamento. Confira o PDF do modelo e habilite sua disponibilidade quando estiver revisado.
Escolha os destinatários
Clique em Enviar para assinatura, escolha o modelo e pesquise membros por nome ou matrícula. Selecione os destinatários da página atual. A busca respeita seu âmbito de acesso; a seleção não é mantida quando você troca de página.
Defina a data
Informe a data do documento. Para usar a data individual da filiação, marque essa opção e informe o código do Concílio. Todos os destinatários precisam ter filiação ativa nesse Concílio.
Disponibilize e acompanhe
Confirme a emissão. Cada membro recebe uma via fixa em Meus documentos e um aviso no dashboard. Abra a emissão para ver destinatários, assinados, pendentes e cancelados. Visualizar permite baixar cada via.
Corrija sem alterar vias emitidas
Editar o modelo afeta somente emissões futuras. Para corrigir uma via pendente, cancele a solicitação com um motivo e emita outra. Uma via assinada não pode ser editada ou cancelada por essa rotina.
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